安达发DMS文档管理系统的应用场景
制造业工厂现在面临着各种各样的问题，生产管理问题，供应商管理、生产库存管理、文档管理问题，你的工厂是否也有相同的问题呢？今天我们就来聊一聊DMS文档管理中会遇到的一些问题。
首先就是文件整理、文档新建效率低，电脑文件混乱，没有形成分类、工厂文档数据库，目录建立不科学，文件的具体位置不清楚，文档管理方式各异，容易造成工作难交接，效率成倍下降。
其次就是协同共享困难，信息共享通过简单的社交平台进行拷贝发送，知识结构多文档编辑不能在线编辑批注留痕，无法确认最终版本，导致信息传达不及时，严重影响工作效率，难以实现协同共享。
再有就是文件安全没保障，文件分散在不同电脑、服务器或系统中，难以统一备份，不清楚员工对文件有过哪些操作，工作出现问题，无法实际追溯，文档存储不在本地，核心资料易泄露。
再者就是文档管理无法赋能企业，由于沿用传统的管理模式，文档管理也仅是达到文档管理的基本层次。文档知识在沉淀后无法得到应用，同时对于基础知识地图、知识推送、外部信息爬虫收集、学习培训等达不到管理目的，无法形成企业文档知识网。
下面我们来看一下，安达发DMS文档管理系统的应用场景都有哪些？
- 你如何解决公司有几万张图纸、几十万个文档、每天都在对众多的图纸、档案做修改的问题？
- 如何限定只有特定的人才有权限查看、修改、删除特定的文件夹或者文件等？
- 如何在1秒中内找到所要的文档？
- 如何在不知不觉中自动保存文件的历史版本？
- 如何立即看到某文档的所有历史修订版本以及历史变更、存取记录？
- 如何在产品工艺或者生产订单等应用系统中，也能直接看到相关联的文档？
安达发DMS文档管理系统是一个完善的企业文档管理系统，专门针对制造业做了优化 和设定。通过安达发DMS，用户可对经过授权的文件进行快速的查找、查看、编辑、历史回溯等操作。他有效解决企业图纸、文档版本多、查找不方便、甚至丢失等一系列问题。实施安达发DMS，可大幅度提高企业文档管理方面的工作效率，并有效的改善文件存储的安全性、历史可追溯性。
